Correspondencia Interna

Informe

El Informe 

Es un documento emitido por un funcionario o técnico de una empresa y dirigido a su jerarquía superior.
El informe contiene una relación detallada y veraz de los hechos o materias interpretadas imparcial y objetivamente.
También incluye la opinión unánime y justa del redactor abalado por la capacidad y conocimiento que este tiene.

Su estructura es:

1-Membrete
2-título informe y número
3-lugar y fecha de emisión
4-referencia
5-vocativo
6-introducción (referencia a  la petición del informe)
7-texto de la información, constituido por párrafos enumerados
8-conclusiones
9- sugerencias
10-frase de salutación
11-nombre, cargo y firma del informante
12-iniciales de responsabilidad
13-inclusos (si los hubiese)
14-con copia

Ejemplo:

Memorándum 

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de una empresa. En el se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias.
Principalmente se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.

Esquema:

1-Membrete: razón social de la empresa
2-iniciales de responsabilidad
3-palabra MEMORÁNDUM y número
4-fecha en números
5- preposición DE
6-preposición A
7-referencia
8-mensaje o cuerpo
9-nombre, cargo y firma del emisor
10-inclusos
11-frase de saludo
12-con copia


Ejemplo:

Citación

Es una comunicación mediante la cual una empresa, representada por su Gerente o Director, convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregarle información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.

Estructura:

1-Membrete (nombre de la institución y logo)
2-Palabra CITACIÓN
3-Clase de reunión
4-Personas citadas
5-Fecha, hora y lugar
6-Tipo de citación (1°, 2°o única citación)
7-Tabla (materias que se trataran en la sesión)
8-Lugar y fecha de emisión
9-Nombre y cargo de quien cita a reunión

CIRCULAR

En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte del personal de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios en su plenitud.

Su estructura es :

1-Membrete

2-Palabra CIRCULAR y N°

3-Fundamentación de la circular 

4-Información, orden o nomina que se entrega

5-Recomendación o solicitud

6-Lugar y fecha de emisión

7-Nombre, cargo y firma de la autoridad

8-Iniciales de responsabilidad

9-Datos del destinatario 

Ejemplo: